数据可用性声明撰写指南：开放科学背景下的英文表达

自2020年起，《自然》（Nature）与《科学》（Science）两大期刊已先后将数据可用性声明（Data Availability Statement, DAS）列为投稿必备要件，违反者直接退回修改。据STM协会（国际科技与医学出版商协会）2023年发布的《开放科学现状报告》，全球已有超过78%的学术期刊在投稿系统中要求作者提交DAS，而2018年这一比例仅为34%。与此同时，中国国家自然科学基金委员会（NSFC）在2023年更新的《科研诚信管理办法》中明确要求受资助项目在发表论文时须附数据可获取说明。对于中国研究生与科研人员而言，用英文撰写一份符合国际期刊规范的DAS，已不再是“加分项”，而是投稿前的硬性门槛。

数据可用性声明的核心要素

一份合格的DAS需回答三个问题：数据存在哪里、如何获取、有无限制。根据Taylor & Francis 2022年发布的《数据共享作者指南》，标准DAS应包含数据存储位置（如Zenodo、Figshare、GenBank）、访问方式（公开/受限/按需申请）、以及唯一标识符（DOI或存取号）。若数据因隐私或专利原因无法公开，必须明确说明豁免理由，而非直接省略该声明。

以生物医学领域为例，Nature Portfolio 2023年修订的编辑政策要求：基因序列数据必须提交至NCBI（GenBank、SRA或dbGaP），并在DAS中列出对应的BioProject ID。社会科学领域则常使用ICPSR或OSF平台。无论学科，DAS的英文表达均需避免模糊措辞，如“Data available upon request”已被多家期刊认定为“不可接受”的表述（PLOS ONE 2021年数据政策更新）。

常见英文模板与学科适配

不同学科对DAS的措辞要求差异显著。**Elsevier 2023年《期刊作者指南》**归纳了四类通用模板，按开放程度从高到低排列：

• 完全开放：“The datasets generated during and/or analysed during the current study are available in the [Repository Name] repository, [DOI/URL].”
• 受控访问：“The data that support the findings of this study are available from [Third Party Name] but restrictions apply to the availability of these data, which were used under license for the current study, and so are not publicly available.”
• 按需申请：“Data are available from the authors upon reasonable request and with permission of [Institution/Committee].”
• 无数据可用：“No datasets were generated or analysed during the current study.”

在地球科学领域，AGU（美国地球物理学会）2022年政策要求所有数据必须附有永久数字对象标识符（DOI），并推荐使用Zenodo或PANGAEA。而在心理学领域，APA（美国心理学会）2021年《期刊文章报告标准》强调需在DAS中明确说明数据是否可被复制，并建议附上分析代码的访问链接。

常见错误与规避策略

中国作者在撰写DAS时最常犯的三大错误，根据Elsevier 2023年对5000篇中国投稿的文本分析，包括：

1. 使用被动模糊语态：如“Data can be obtained from the corresponding author”未明确获取方式。修正策略：改为主动明确句，如“The corresponding author will provide the data upon request within 2 weeks.”
2. 遗漏唯一标识符：约62%的投稿中DAS未包含DOI或存取号。Crossref 2022年数据注册指南规定，所有公开数据需在注册中心获取永久DOI。
3. 混淆数据与材料：将代码、问卷、实验设备清单混入DAS，而期刊要求单独列出。Nature Protocols 2023年投稿清单明确将“Data Availability”与“Code Availability”分为两个独立章节。

数据存储库的选择与引用格式

选择学科公认的存储库是DAS撰写的前提。**NIH（美国国立卫生研究院）2023年《数据管理与共享政策》**要求受资助项目必须使用FAIR（可发现、可访问、可互操作、可重用）原则认证的存储库。常用平台包括：

• 通用型：Zenodo（CERN运营，支持任何学科，提供DOI）、Figshare（支持版本控制，引用格式预设）
• 生命科学：GenBank（NCBI，核苷酸序列）、PRIDE（蛋白质组学）、BioImage Archive（图像数据）
• 社会科学：ICPSR（密歇根大学，调查数据）、OSF（开放科学框架，支持预注册与数据绑定）
• 地球科学：PANGAEA（环境数据）、EarthChem（地球化学数据）

在DAS中引用时，必须使用期刊指定的引用格式。例如，**Springer Nature 2023年《数据政策》**要求采用“Author(s), Dataset title, Repository name, Version, Identifier (DOI)”格式，而非自由文本。

期刊政策差异与投稿前核对

不同期刊对DAS的格式与位置要求不一。Taylor & Francis 2023年《期刊政策数据库》显示，约45%的期刊要求DAS置于“Declarations”章节末尾，35%要求单独成段，20%要求嵌入“Methods”部分末尾。投稿前务必查阅期刊官网的“Author Guidelines”中关于Data Policy的专门页面。

以PLOS ONE为例，其2024年更新政策强制要求所有作者在提交时填写一份结构化DAS模板，包括：数据是否公开、存储库名称、存取号、数据使用限制。而Elsevier旗下的《细胞》系列期刊则要求DAS必须包含“Data S1”或“Table S1”等补充文件引用。**Wiley 2022年《数据共享作者指南》提醒：若数据存储在私人服务器或机构网站，期刊可能要求提供数据管理计划（DMP）**作为补充材料。

数据可用性声明的语法与词汇规范

英文DAS需遵循学术写作的精确性与一致性。根据剑桥大学出版社2023年《学术写作指南》，DAS应使用一般现在时描述数据当前状态，使用过去时描述生成过程。常见词汇选择包括：

• 公开访问：publicly available, freely accessible, openly shared
• 限制访问：restricted access, embargoed, proprietary
• 按需提供：available upon reasonable request, provided under licence
• 永久存储：archived, deposited, curated

避免使用“will be uploaded”或“will be made available”等将来时态，除非数据尚未公开且有明确时间表。**IEEE 2023年《数据政策》**特别指出：若数据在投稿时处于embargo期，必须注明“Data will be publicly available from [date] via [repository]”。

跨学科案例：从基因组学到田野调查

不同学科对DAS的措辞密度差异显著。以基因组学为例，Nature Genetics 2023年发表的一篇论文的DAS为：“Whole-genome sequencing data have been deposited in the European Genome-phenome Archive (EGA) under accession code EGAS00001007234. The raw sequencing reads are available under restricted access due to patient consent agreements.” 该声明包含存储库名称、存取号、限制原因。

而在人类学田野调查中，American Anthropologist 2022年的一篇文章的DAS为：“Interview transcripts and field notes are archived at the University of Oxford’s Research Archive (ORA) under DOI 10.5287/ora.123456. Access to sensitive materials is granted upon request to the institutional ethics committee.” 这里体现了对隐私数据的合规处理。

物理学领域的Physical Review Letters 2023年则要求：“The data that support the findings of this study are openly available in the High Energy Physics Data Repository at https://doi.org/10.7483/OPENDATA.HEP.12345.” 注意此处直接使用完整URL而非仅引用DOI。

FAQ

Q1：数据可用性声明必须放在论文的哪个位置？

答案：根据Springer Nature 2023年《期刊作者指南》，约70%的期刊要求DAS置于“Declarations”章节（Acknowledgements之后、References之前），20%要求放在“Methods”末尾，10%允许放在Supplementary Materials中。投稿前务必查阅目标期刊的Author Guidelines，部分期刊（如PLOS ONE）提供在线填写界面，DAS不写入正文。

Q2：如果数据涉及第三方版权，DAS该怎么写？

答案：**Elsevier 2022年《数据许可指南》**建议采用如下措辞：“The data used in this study were obtained from the [Third Party Name] under a data use agreement. The authors do not have permission to share the data directly. Requests for access should be directed to [Third Party Contact].” 同时需在参考文献中列出第三方数据的原始来源。约35%的期刊（如《柳叶刀》系列）要求附带数据使用许可的PDF作为补充文件。

Q3：数据尚未公开，但论文已接收，DAS能否写“待公开”？

答案：**Taylor & Francis 2023年《数据政策更新》**允许在DAS中使用embargo措辞，但必须注明具体公开日期。例如：“The datasets will be made publicly available on [date] via [repository]. Until then, data are available from the corresponding author upon reasonable request.” 注意embargo期一般不超过12个月，否则期刊可能要求提供机构批准的延期证明。约8%的期刊（如《自然·通讯》）不接受任何形式的embargo。

参考资料

• STM Association. (2023). The STM Report: Open Science and Publishing Trends 2023.
• National Natural Science Foundation of China (NSFC). (2023). Scientific Research Integrity Management Measures.
• Taylor & Francis. (2022). Author Guide to Data Sharing and Data Availability Statements.
• PLOS ONE. (2021). Data Policy Update: Requirements for Data Availability Statements.
• Unilink Education. (2023). International Journal Submission Database: Data Policy Compliance Metrics.