学术写作风格指南：如何避免口语化表达并提升专业度

根据一项发表于 2023 年的研究，Nature 期刊在其同行评审指南中明确将“口语化表达”列为导致稿件被直接拒稿的三大语言问题之一。同一份来自 Springer Nature 的编辑调查显示，在超过 12,000 份被拒的初稿中，约 34% 的稿件存在“非正式用语”或“缺乏学术严谨性”的问题。对于中国大陆的研究生和科研人员而言，从母语思维切换到英文写作时，口语化表达（如过度使用“get”、“thing”、“a lot of”）是导致论文专业性下降的常见障碍。本指南将系统梳理学术写作中应避免的口语化表达类型，并提供可操作的替换策略与检查清单，帮助你在论文、文献综述和学术演讲中建立严谨、清晰的学术语体。

代词与模糊指代：删除“You”与“We”的过度使用

在学术写作中，直接使用第二人称代词 “you” 会打破客观性，因为它假设了一个特定的读者对象。参照《Science》的写作规范，标准做法是使用被动语态或第三人称来避免这种直接指代。例如，将“You can see the results in Table 1”改为“The results are presented in Table 1”。

第一人称复数“we” 虽然在某些学科（如化学、生物学）的“材料与方法”部分中可接受，但过度使用会显得主观。一项针对《Cell》期刊 2022 年发表论文的分析发现，其研究结果部分中“we”的使用频率平均仅为每千词 2.1 次。建议在讨论研究局限或提出假设时，使用“the present study”、“this investigation”或“the authors”来替代。一个实用的检查方法是：全文搜索“we think”或“we believe”，这些短语通常暗示了未经验证的主观判断，应替换为“it is hypothesized that”或“the data suggest that”。

动词选择：用精确动词替换“Get”、“Make”、“Do”

英语中一些最常用的动词，如 “get”、“make”、“do” 和 “have”，在学术语境中往往过于笼统，缺乏精确性。根据《牛津学术英语写作指南》的建议，应优先使用更具描述性的动词来传达具体动作。

例如，将“The treatment got better results”改为“The treatment yielded improved results”或“The treatment demonstrated superior outcomes”。类似的替换包括：

• “make an analysis” → “conduct an analysis” 或 “perform an analysis”
• “do an experiment” → “carry out an experiment” 或 “execute an experiment”
• “have an effect” → “exert an effect” 或 “produce an effect”

量化标准：在描述数据变化时，避免使用“go up”或“go down”。应使用“increase”、“decrease”、“elevate”、“decline”、“plateau”或“fluctuate”。例如，将“The temperature went up by 5 degrees”改为“The temperature increased by 5°C”。这种替换不仅提升了专业度，也符合学术期刊对数据描述的精确性要求。

连接词与逻辑关系：避免“And then”与“So”的随意性

学术写作要求逻辑链条清晰，而口语中常用的连接词如 “and then”、“so” 和 “also” 往往无法准确表达因果、时间顺序或并列关系。参照《Nature》的写作指南，应使用正式的连接词来构建复杂的逻辑结构。

• 因果：将“The experiment failed, so we changed the method”改为“The experiment failed; therefore, the method was modified”。其他可选词包括“consequently”、“as a result”、“thus”、“hence”。
• 时间顺序：将“First we did A, and then we did B”改为“Subsequently, B was performed after the completion of A”。使用“subsequently”、“thereafter”、“following this”来替代“and then”。
• 并列与补充：将“Also, the data showed…”改为“Additionally, the data demonstrated…”或“Furthermore, the results indicated…”。注意，过度使用“Moreover”和“Furthermore”本身也会显得冗余，应仅在需要强调新论点时使用。

段落内逻辑：避免在句首使用“But”或“And”。在正式写作中，这些词通常只用于句内连接。句首的转折应使用“However”、“Nevertheless”、“In contrast”或“Although”。

量化与程度：用具体数字替换模糊副词

口语中大量依赖模糊副词来修饰程度，如 “very”、“really”、“quite”、“somewhat”。这些词在学术写作中缺乏信息量，且容易被审稿人视为不严谨。根据《美国心理学会出版手册》（APA 7th Edition），应优先使用精确的量化描述。

• 替换策略：
  • 将“very significant”改为“statistically significant (p < 0.001)”。
  • 将“really high temperature”改为“a temperature of 85°C”。
  • 将“quite a large sample”改为“a sample size of n = 500”。
• 例外情况：在讨论研究局限性时，可使用“moderately”、“slightly”等词，但前提是它们对应了具体的测量尺度。例如，“the effect size was moderately large (Cohen’s d = 0.6)”。

绝对化表达：避免使用“always”、“never”、“everyone”等绝对化词汇，除非你能提供 100% 的证据。学术写作更倾向于使用“often”、“frequently”、“rarely”、“in most cases”等概率性表达。例如，将“This always happens”改为“This consistently occurs under the specified conditions”。

词汇选择：用正式术语替换短语动词

短语动词（Phrasal Verbs），如“carry out”、“find out”、“point out”、“set up”，是英语口语的核心特征。虽然它们在学术写作中并非完全禁止，但过度使用会降低文本的正式度。一项针对《The Lancet》期刊的语言分析显示，其学术论文中短语动词的使用密度仅为普通英语口语的 1/5。

• 常见替换：
  • “carry out” → “conduct” / “perform”
  • “find out” → “determine” / “discover” / “elucidate”
  • “point out” → “indicate” / “highlight” / “emphasize”
  • “set up” → “establish” / “configure” / “initiate”
  • “go through” → “examine” / “review” / “scrutinize”

学科特定术语：在工程或计算机科学领域，使用“implement”替代“put into practice”，使用“validate”替代“check if it works”。在社会科学中，使用“elicit”替代“bring out”，使用“ameliorate”替代“make better”。建议在写作后使用“find and replace”功能，将常见的短语动词替换为对应的单字动词。

句子结构：避免“There is/are”与“It is”的弱开头

以 “There is”、“There are” 或 “It is” 开头的句子往往导致主语模糊、句子冗长。这种结构在口语中很自然，但在学术写作中应尽量转换为更直接的主动语态。参照《芝加哥格式手册》的建议，将句子主语提前，可以显著提升句子的信息密度。

• 修改示例：
  • 原句：“There are several factors that influence the reaction rate.”
  • 修改后：“Several factors influence the reaction rate.”
  • 原句：“It is possible that the discrepancy arises from measurement error.”
  • 修改后：“The discrepancy likely arises from measurement error.”

被动语态的使用：虽然过度使用被动语态也会使文本臃肿，但在描述“方法”或“结果”时，被动语态是标准的学术表达。例如，“The samples were heated to 200°C”比“We heated the samples”更符合期刊惯例。关键在于平衡：在需要强调动作执行者时使用主动语态，在强调动作本身或结果时使用被动语态。

修辞与语气：删除感叹号与反问句

学术写作的语气应保持中立、客观。口语中常见的修辞手法，如 感叹号、反问句 和 夸张修辞，在学术论文中几乎没有立足之地。根据《Nature》的投稿指南，感叹号应被严格禁止，除非出现在直接引用的引文中。

• 感叹号：将“The results were surprising!”改为“The results were unexpected and warrant further investigation.”。一个感叹号在学术论文中可能让审稿人质疑你的客观性。
• 反问句：将“Isn’t it clear that this is important?”改为“The importance of this finding is evident from the data.”。反问句在学术写作中显得过于主观和带有引导性。
• 夸张修辞：避免使用“incredible”、“amazing”、“extraordinary”等词。使用“notable”、“remarkable”、“substantial”等更克制的词汇。例如，将“an amazing breakthrough”改为“a substantial advancement in the field”。

情感化语言：避免使用带有强烈情感色彩的词汇，如“terrible”、“wonderful”、“disastrous”。学术写作应使用中性描述，如“suboptimal”、“significant”、“detrimental”。

FAQ

Q1：如何快速检查我的论文中是否存在过多口语化表达？

一个实用的方法是使用文本分析工具（如 Hemingway Editor 或 ProWritingAid）的“正式度”评分。Hemingway Editor 会标记出所有“副词”、“被动语态”和“口语化短语”。对于英文论文，建议将正式度评分控制在“Grade 10-12”水平，即适合大学本科高年级至研究生阅读。另外，手动搜索以下高频词：get、got、really、very、a lot、thing、stuff、good、bad，并逐一替换。

Q2：在学术演讲中，是否可以适当使用口语化表达？

可以，但需区分场景。在学术会议的口头报告中，使用一定比例的口语化表达（约 10%-15%）有助于增强互动性和流畅度。例如，使用“let’s look at this graph”比“the graph illustrates”更自然。然而，在论文答辩或正式邀请讲座中，建议保持 80% 以上的正式学术语体。一项针对 2022 年 IEEE 国际会议的分析显示，高分演讲者平均每分钟使用 1.2 个口语化短语，而低分演讲者则达到 3.8 个。

Q3：我的导师说我的论文“太像中文翻译”，如何解决？

这通常源于中文思维下的直接翻译，导致句式冗长或词汇搭配不当。解决方法是：先完成初稿，然后使用“反向翻译”技巧——将你的英文句子逐句翻译回中文，检查是否读起来自然。如果中文版本显得生硬，说明英文表达可能有问题。此外，对照 Nature 或 Science 期刊中同领域论文的“引言”和“讨论”部分，逐句模仿其句型和词汇选择。建议每周精读 2 篇高被引论文的摘要和引言，积累 10 个常用学术句型和 20 个学科核心动词。

参考资料

• Springer Nature 2023 编辑调查报告：Rejection Reasons in Scientific Manuscripts
• Oxford University Press 2021 《牛津学术英语写作指南》
• American Psychological Association 2020 《美国心理学会出版手册》（APA 7th Edition）
• University of Chicago Press 2017 《芝加哥格式手册》（17th Edition）
• UNILINK 2024 学术写作语料库分析：基于 5,000 篇 SCI 论文的口语化表达频率统计