如何用Grammarly
如何用Grammarly提升学术英语写作质量:功能详解与使用技巧
2023 年一项针对 1,200 篇国际期刊投稿的统计分析显示,因语言质量问题被直接退回(desk rejection)的稿件中,**62%** 存在可被自动语法检测工具识别的基础错误(Journal of English for Academic Purposes, 2023)。与此同时,Nature 期刊在 …
2023 年一项针对 1,200 篇国际期刊投稿的统计分析显示,因语言质量问题被直接退回(desk rejection)的稿件中,62% 存在可被自动语法检测工具识别的基础错误(Journal of English for Academic Purposes, 2023)。与此同时,Nature 期刊在 2022 年的作者指南中明确建议非英语母语作者使用 Grammarly 等写作辅助工具进行投稿前自查。对于中国大陆研究生和科研人员而言,Grammarly 已从“可选插件”演变为学术写作的标配工具。本文基于其 Premium 版本(2025 年 3 月功能清单),系统拆解其在学术语境下的核心功能、学科适配策略及常见误用场景,帮助你从“查错”进阶到“润色”。
基础纠错:从标点到句法的全覆盖
Grammarly 的基础纠错层覆盖 400 多种语法、标点和拼写错误类型。对于学术写作,最常见的误用包括:主谓一致(subject-verb agreement)、悬垂修饰语(dangling modifier)和逗号误用(comma splice)。例如,The data, which was collected... 会被自动标记为单复数不一致(应为 The data, which were collected...),因为 data 在学术语境中通常被视为复数名词。
关键功能:Grammarly 的“Critical Issues”分类会优先高亮影响句子可读性的错误,而非仅仅是拼写问题。在设置中勾选“Academic”目标(Goals → Audience → Academic),系统会启用更严格的学术语法规则,例如禁止使用缩写(如 don't 改为 do not)和避免口语化表达(如 a lot of 改为 many)。根据 Grammarly 官方 2024 年发布的用户行为报告,启用 Academic 目标后,平均每 1,000 词可减少 12.7 个潜在语法争议点。
语气与正式度:学术写作的“调音台”
学术英语需要维持客观、正式、中立的语气。Grammarly 的“Tone Detection”功能会实时分析文本的情感倾向和正式程度,并以滑块形式展示从“Casual”到“Formal”的区间。对于论文引言或讨论部分,建议将滑块维持在 70%–85% 的正式度区间。
H3:避免过度修饰
Grammarly 会标记出主观性强的副词,如 importantly、interestingly、surprisingly。在 Nature 写作规范中,这类词被认为削弱了论证的客观性。建议替换为具体证据,例如将 Interestingly, the results showed... 改为 The results showed that...,或使用 Notably 并附上定量数据支撑。
H3:被动语态管理
很多中文作者习惯过度使用被动语态(如 It was found that...),Grammarly 的“Passive Voice”标记会提示句子中的被动结构数量。在 Methods 部分,被动语态是标准写法;但在 Introduction 和 Discussion 部分,主动语态更符合当代学术写作趋势。Grammarly 允许你按段落设置不同的“Formality”等级,从而避免全篇语气不统一。
清晰度与可读性:让论证链条更透明
Grammarly 的“Clarity”建议针对长句、嵌套从句和模糊指代。在学术论文中,平均句子长度建议控制在 20–25 词(参照 Science 期刊的编辑指南)。Grammarly 会标记超过 35 词的句子,并建议拆分。
H3:冗余表达删除
例如 due to the fact that 建议改为 because;in order to 直接简化为 to。这类修改能减少 15%–20% 的字符数,同时不改变原意。2023 年《学术出版》期刊(Learned Publishing)的一项研究发现,经过 Grammarly Clarity 优化的稿件,审稿人关于“语言冗长”的负面评论减少了 31%。
H3:指代清晰化
This、These、It 等代词如果指代不明,Grammarly 会标注“Unclear antecedent”。例如 The model predicted a 10% increase. This was unexpected. 中的 This 可能指代“预测结果”或“增长幅度”,系统会建议明确写出 This 10% increase 或 This prediction。
学科术语与风格:自定义词典与领域适配
不同学科的学术英语有显著差异。Grammarly Premium 允许用户创建自定义词典,将学科特定术语(如 epigenetic reprogramming、finite element analysis)加入白名单,避免被误判为拼写错误。
H3:领域风格预设
Grammarly 的 Goals 设置中提供“General”、“Academic”、“Business”、“Technical”等选项。对于自然科学和工程学科,建议选择“Technical”模式,该模式会允许更多技术缩写(如 DNA、SEM)且不会标记为拼写错误。对于人文社科,建议使用“Academic”模式并额外开启“Formal”语气。
H3:引文格式兼容
Grammarly 不会自动检查参考文献格式(如 APA 7th、IEEE),但可以通过其“Plagiarism Checker”功能(Premium 版)检测引文是否被正确标注。需要注意的是,该功能仅对比公共数据库(约 160 亿个网页),不包含付费学术数据库内容,因此不能完全替代 Turnitin 或 iThenticate。
写作目标设定:从标题到段落的全局规划
Grammarly 的“Goals”面板允许你为整篇文档设定四个维度:Audience(General / Knowledgeable / Expert)、Formality(Casual / Neutral / Formal)、Domain(General / Academic / Business / Technical / Casual)和 Tone(Neutral / Confident / Diplomatic 等)。
H3:Expert 受众模式
对于投往 Nature 或 Science 的论文,建议将 Audience 设为“Expert”,此时 Grammarly 会减少对专业术语的标注频率,同时提升对逻辑连接词(如 however、therefore、consequently)使用频率的要求。根据 Grammarly 官方文档(2024 年更新),Expert 模式下系统对 we argue that 这类表态句的容忍度更高,但对 it is believed that 这类模糊表述的扣分更严。
H3:Confident 语气优化
学术写作中常见“弱化词”(hedging),如 might、possibly、suggests。Grammarly 会提示过度使用弱化词的句子,并建议在证据充分时改用更强硬的表述。例如,The results might indicate a correlation 可改为 The results indicate a correlation。但需注意:过于自信的语气在学术论文中可能被视为 overclaiming,建议在 Discussion 部分保留适当弱化。
与 LaTeX 和 Markdown 的协同工作流
Grammarly 的原生桌面应用和浏览器扩展不支持直接编辑 LaTeX 或 Markdown 源码。但可以通过导出-编辑-导入流程实现协同。
H3:Overleaf 用户方案
在 Overleaf 中编写论文时,可将 .tex 文件中的文本内容复制到 Grammarly Web Editor(web.grammarly.com)中进行检查。注意:数学公式($...$ 或 $$...$$)和 LaTeX 命令(如 \cite{}、\label{})会被 Grammarly 标记为错误,建议在粘贴前删除这些代码,校对完成后再粘贴回原位置。Overleaf 官方博客(2023 年 10 月)推荐此流程,并指出可减少 40% 的人工校对时间。
H3:Markdown 用户方案
对于使用 Markdown 撰写论文草稿(如通过 Pandoc 转换)的用户,Grammarly 的 Chrome 扩展可识别 GitHub 风格的 Markdown 预览页面。在 Typora 或 VS Code 中,建议先导出为纯文本(.txt)再检查,以避免代码块(```)被误判。
常见误用与局限:不是万能校对员
Grammarly 在学术写作中有三个显著局限:
H3:无法处理逻辑谬误
Grammarly 不检查论证逻辑。例如,非因果谬误(post hoc ergo propter hoc)或循环论证不会被标记。它只能处理语言层面的错误,不能替代同行评议或导师反馈。
H3:学科术语误判
在生物医学领域,expression 在遗传学语境中指基因表达,但 Grammarly 可能建议改为 statement。在工程领域,stress 可能被误判为心理压力而非“应力”。务必逐条审查建议,尤其是在 Methods 和 Results 部分。
H3:对非英语母语者的“过度纠正”
Grammarly 的算法基于英语母语者的写作习惯训练。对于中式英语(Chinglish)中的常见模式(如 make a research),Grammarly 会标记为错误并建议 do research,但不会解释为什么。建议结合学术英语语料库(如 Michigan Corpus of Upper-Level Student Papers)验证修改建议。
FAQ
Q1:Grammarly Premium 的学术查重功能可以替代 Turnitin 吗?
不能。Grammarly 的查重数据库仅包含约 160 亿个公开网页,而 Turnitin 覆盖超过 700 亿个网页和 1.7 亿篇学生论文。对于研究生论文投稿,建议同时使用 Grammarly 进行语言检查(可减少 35% 的语法错误)和 Turnitin 进行查重。
Q2:Grammarly 对中文母语者的常见错误识别准确率有多高?
根据 2024 年一项针对 200 篇中国研究生英文论文的测试,Grammarly 对冠词缺失(a/an/the)的识别准确率为 78%,对主谓一致的识别准确率为 85%。但对中式英语中的“多余动词”(如 make a improvement 应改为 improve)的识别率仅为 52%,需要人工复核。
Q3:Grammarly 会保存我的论文内容吗?是否存在数据泄露风险?
Grammarly 的隐私政策(2025 年 1 月更新)指出,免费版用户的所有文本会被存储并用于模型训练;Premium 版用户可选择“不用于训练”选项。对于涉及专利或敏感数据的论文,建议离线使用 Grammarly Desktop 应用并在校对后删除云端副本。
参考资料
- Grammarly Inc. 2024. Grammarly Premium Feature Documentation (Version 14.8).
- Journal of English for Academic Purposes. 2023. “Automated Grammar Checkers and Desk Rejection Rates in International Journals.” Vol. 62.
- Nature Publishing Group. 2022. “Author Guidelines: Language Editing and Submission Preparation.”
- Overleaf Blog. 2023. “Integrating Grammarly with Overleaf for Efficient Proofreading.” October 12.
- Learned Publishing. 2023. “The Impact of Grammarly Clarity Suggestions on Reviewer Feedback.” Vol. 36, Issue 4.
- UNILINK Education Database. 2025. “Non-Native English Speaker Writing Error Patterns in STEM Fields.”