How to Write the Running Head and Corresponding Author Information: Formatting Details and Journal Norms

一篇投稿论文的标题页上，**Running Head（页眉标题）和Corresponding Author Information（通讯作者信息）**是最容易被中国研究者忽视的格式化细节，但正是这两个元素在期刊初审中扮演着关键角色。根据Publishing Research Consortium在2023年发布的《学术出版格式规范年度报告》，约有34%的稿件在技术审查阶段因页眉或通讯作者信息格式错误而被退回修改，这直接导致平均审稿周期延长2.1周。同时，Nature Portfolio在2024年更新的作者指南中明确指出，通讯作者邮箱缺失或格式不符是前10大拒稿原因之一。对于20-35岁的研究生和科研人员而言，掌握这些规范不仅关乎投稿效率，更影响论文在检索系统中的可见度——例如，PubMed数据库依赖Running Head进行文章索引，而IEEE Xplore则要求通讯作者姓名首字母大写并附机构ORCID。本文将从格式细节、期刊规范差异、常见错误三个维度，系统拆解如何正确编写这两项信息。

Running Head的定义与功能

**Running Head（页眉标题）**是出现在每页顶部（或底部）的简短标题，通常不超过50个字符（含空格）。APA格式（第7版）规定Running Head需全部大写，左对齐，而AMA格式则允许首字母大写。其核心功能是帮助读者在翻阅纸质版或PDF时快速识别文章内容，同时在数据库检索中作为元数据字段存在。例如，PubMed Central要求Running Head与论文标题的前50个字符保持一致，但许多期刊允许作者自定义缩写。

根据美国心理学会（APA, 2020, Publication Manual, 7th ed.）的说明，Running Head在投稿阶段必须出现在每页左上角，与页码同行。对于双盲审稿，部分期刊要求隐藏Running Head以保护作者身份，但最终出版版本必须包含。一个常见错误是将Running Head直接复制标题全文——例如标题为“The Impact of Climate Change on Coastal Ecosystems in Southeast Asia: A Meta-Analysis”，Running Head应缩写为“CLIMATE CHANGE & COASTAL ECOSYSTEMS”，而非保留50字以上的全标题。

不同期刊体系的Running Head规范

APA与MLA格式

APA格式（社会科学领域）要求Running Head不超过50字符，全部大写，并在标题页上标注“Running head:”前缀，后续页面则只保留缩写标题。MLA格式（人文学科）通常不强制要求Running Head，但部分期刊会要求使用“Short Title”替代。以Journal of Applied Psychology为例，其投稿指南明确要求Running Head在标题页后不再重复出现“Running head:”字样。

AMA与ICMJE格式

AMA格式（生物医学领域）允许Running Head为“Short Title”，字符限制在40-60个之间，且无需全部大写。ICMJE（国际医学期刊编辑委员会）统一规范则建议Running Head与论文标题的前40个字符一致，但允许使用缩写。例如，The New England Journal of Medicine要求Running Head为“Brief Title”，不超过50字符，且必须包含关键词。一项针对2023年Lancet已发表论文的分析显示，约92%的Running Head包含至少一个核心术语（如“COVID-19 VACCINE EFFICACY”），这有助于提升在PubMed中的检索排名。

IEEE与Nature格式

IEEE（工程与技术领域）要求Running Head在奇数页和偶数页分别显示不同内容——奇数页为论文标题缩写，偶数页为作者姓氏缩写。Nature系列期刊则更严格：Running Head必须为“Shortened Title”，不超过50字符，且不能包含标点符号（如冒号、问号）。以Nature为例，其2024年作者指南强调，Running Head中不得出现“A”或“The”等冠词开头，应直接以核心名词起始。

通讯作者信息的核心要素

**Corresponding Author Information（通讯作者信息）**通常包括姓名、机构、邮箱、ORCID及通讯地址。根据国际科学、技术与医学出版商协会（STM, 2023, Author Guidelines Database）的统计，约28%的稿件因通讯作者邮箱格式错误（如缺少域名或包含空格）而被退回。标准格式如下：

• 姓名：全名（首字母大写），如“Zhang Wei”而非“Wei Zhang”
• 机构：完整名称（不可缩写），如“Peking University, Beijing, China”
• 邮箱：机构邮箱优先（如zhangwei@pku.edu.cn），避免使用个人邮箱（如163.com或qq.com）
• ORCID：16位数字标识符（如0000-0002-1825-0097），需链接至作者个人页面

美国国立卫生研究院（NIH, 2024, PMC Submission Guidelines）特别指出，通讯作者邮箱必须是“稳定可访问”的，即投稿后至少6个月内有效。对于联合通讯作者，多数期刊（如Science Advances）允许标注“*”符号并在脚注中列出所有邮箱，但数量通常不超过3人。

格式细节与常见错误

标点与大小写

Running Head中禁止使用斜体、下划线或超链接。APA格式要求全部大写，而AMA格式允许首字母大写。通讯作者信息中的邮箱地址必须小写，且不能包含空格或换行符。例如，“Corresponding author: Zhang Wei (zhangwei@pku.edu.cn)”中，括号与邮箱之间应无空格。

位置与对齐

Running Head在标题页上通常左对齐，与页码同行。通讯作者信息则位于标题页底部或单独的作者贡献声明页。Elsevier期刊（如Cell）要求通讯作者信息以脚注形式标注在标题页第一作者下方，而Wiley期刊（如Advanced Materials）则要求单独一页。一项由Taylor & Francis在2022年进行的调查显示，约19%的作者将通讯作者信息错误地放在摘要页而非标题页。

多作者与跨机构

当有多个通讯作者时，需在姓名右上角标注“1,2”等数字，并在脚注中列出对应机构。例如，“Zhang Wei¹*, Li Ming²*”表示两位作者共同通讯。牛津大学出版社（OUP, 2023, Journal Author Guide）建议，跨机构通讯作者应使用“1,2”标注，而非“1,2”后加空格。

期刊规范的学科差异

不同学科的期刊对Running Head和通讯作者信息的要求存在显著差异。根据QS世界大学排名2024年发布的《学科出版规范对比报告》，生物医学领域（如JAMA）对Running Head的字符限制最严格（40字符以内），而工程领域（如IEEE Transactions）则允许使用缩写和数字。社会科学领域（如American Economic Review）通常不强制要求Running Head，但鼓励提供简短标题以提升数据库检索效率。

通讯作者信息方面，物理与数学期刊（如Physical Review Letters）要求提供完整邮寄地址，包括邮编和房间号，而人文期刊（如Modern Language Quarterly）则仅需邮箱和机构。中国研究者常犯的错误是在通讯作者信息中只写中文拼音（如“Zhang Wei”），而未提供英文全名（如“Wei Zhang”）。剑桥大学出版社（CUP, 2024, Author Submission Checklist）明确要求英文全名中姓在后、名在前，以避免与数据库索引冲突。

技术工具与自动化检查

现代投稿系统（如ScholarOne、Editorial Manager）已内置Running Head和通讯作者信息的格式验证功能。例如，ScholarOne在2023年更新的版本中，会自动检查Running Head是否超过50字符，并在通讯作者邮箱中检测“@”符号后的域名有效性。Elsevier的“Journal Finder”工具还提供Running Head建议功能，基于论文标题自动生成缩写版本。

对于使用LaTeX撰写的稿件，可通过\runninghead{...}命令定义Running Head，并在文档类中设置对齐方式。例如，在elsarticle.cls中，\runauthor{...}控制作者信息，而\correspondingauthor{...}标记通讯作者。Overleaf平台（2024年统计）显示，约67%的学术论文模板已预置Running Head字段，但作者仍需手动检查字符数。建议在投稿前使用“Word Count”工具或LaTeX的\the\count命令确认字符数。

FAQ

Q1：Running Head和Short Title是同一个东西吗？

是的，在多数期刊中，Running Head（页眉标题）等同于Short Title（简短标题），但部分期刊（如Nature）区分两者：Running Head用于页眉，Short Title用于目录。根据APA第7版（2020），Running Head不超过50字符，而Short Title可长达70字符。投稿前需查阅目标期刊的“Author Guidelines”确认定义。

Q2：通讯作者邮箱可以用个人邮箱吗？

不建议。根据STM（2023）的统计，使用机构邮箱的稿件通过率比个人邮箱高约15%。个人邮箱（如163.com、qq.com）可能被期刊视为“非专业”，且易因域名变更导致失联。NIH（2024）要求通讯作者邮箱在投稿后至少6个月内有效，机构邮箱通常更稳定。若无法使用机构邮箱，可申请临时邮箱（如outlook.com），但需在投稿说明中备注。

Q3：如何检查Running Head是否超过50字符？

可以使用Microsoft Word的“字数统计”功能（勾选“包括空格”），或在线工具（如charactercountonline.com）。在LaTeX中，通过\the\count命令或\runninghead{...}后编译查看警告。Elsevier的“Journal Finder”工具（2024年更新）可自动检测并提示超限。若超过限制，建议删除冠词（如“A”、“The”）、介词（如“of”、“in”）或使用缩写（如“COVID-19”替代“coronavirus disease 2019”）。

参考资料

• APA. (2020). Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed.).
• ICMJE. (2023). Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals.
• Nature Portfolio. (2024). Author Guidelines: Manuscript Formatting.
• STM. (2023). Author Guidelines Database: Global Publishing Norms.
• Unilink Education. (2024). Academic Writing Formatting Reference Database.